База знаний
Финансы
В этом разделе вы найдете информацию о балансе и задолженности, счета, необходимые для бухгалтерской отчетности, финансовые аналитики и закрывающие документы. Все файлы формируются автоматически и доступны для просмотра и скачивания в личном кабинете.
О разделе
Здесь вы найдете информацию о следующих показателях:
- Задолженность — возникает, если была пропущена оплата по какому-либо из счетов.
- Баланс — сумма средств на вашем счете или задолженность по договору.
- Кредитный лимит — в случае, если вашим договором предусмотрен кредитный лимит, вы не сможете оформить услуги, стоимость которых выходит за его рамки.
- Лимит по договору — сумма, в рамках которой вы можете оформить услуги через наш сервис.
- Статус — индикатор блокировки личного кабинета.
Счета
В рамках каждого счета на оплату можно видеть дату формирования, крайний срок оплаты (согласно предоставляемой отсрочке платежа) и скачать документ в .pdf или .xls.
Для поиска конкретного счета выберите тип:
- все счета;
- просроченные счета.
Введите данные в строку поиска, это могут быть как ФИО сотрудника, так и номера билета, поездки и др. Выберите период, в пределах которого были сформированы необходимые счета, система покажет все найденные документы.
Отчет по движению средств
Отчеты по движению средств показывают все списания и поступления на счет вашей компании за определенный период. Для того чтобы составить отчет, выберите нужные даты и нажмите на кнопку «Сформировать».
Чтобы посмотреть детали отчета, нажмите на блок конкретной даты, система покажет время зачисления средств или оформления заказа, его состав и сумму к оплате.
Как сформировать акт сверки
Чтобы сформировать акт сверки, укажите период, за который требуется посмотреть все траты и зачисления компании.
Затем выберите вид документа:
- простой акт сверки;
- расширенный акт сверки.
Укажите формат, в котором вы хотите получить документ, и нажмите на кнопку «Скачать».
Как сформировать счет на аванс
Чтобы сформировать счет на аванс, введите произвольную сумму для пополнения счета в Tumodo, выберите компанию и нажмите «Сформировать». После этого счет можно будет передать на оплату.
Ваш баланс в Tumodo увеличится на сумму оплаты сразу после зачисления средств.
Следующий раздел «Создание поездки»