База знаний
Travel Plan
Travel Plan содержит всю важную информацию о командировке и синхронизируется с календарем. Мы позаботились о том, чтобы шпаргалка по предстоящей поездке всегда была у вас под рукой!
Где найти Travel Plan?
Travel Plan — это альтернативное отображение всех предстоящих событий вашей поездки, выстроенных в хронологическом порядке. Travel Plan формируется автоматически на основе списка оформленных услуг.
Посмотреть Travel Plan можно тремя способами:
  1. Нажмите на блок предстоящей поездки в разделе «Рабочий стол».
  2. Перейдите в вашу поездку и нажмите на блок «Сотрудники» в правой части экрана. Рядом с паспортными данными каждого сотрудника находится опция Travel Plan.
  3. Перейдите в вашу поездку и нажмите на кнопку «Завершить оформление» в правой части экрана.
Проверьте корректность ваших данных и нажмите на кнопку «Завершить».
Этот способ формирования Travel Plan очень удобен, если в вашей поездке более одного сотрудника.
Добавление ваших событий
В Travel Plan можно вписать дополнительную информацию о вашей поездке. Это может быть как напоминание о встрече с партнерами, так и адрес бизнес-центра, в который вы планируете визит.
Просто добавьте необходимые сведения в комментарии к дням командировки, нажав на иконку диалогового облака.
Как скачать Travel Plan?
Чтобы скачать файл в формате .pdf, нажмите на кнопку в окне Travel Plan.
При отправке Travel Plan на почту сотрудника в календарь почтовой системы, которой пользуется клиент, подгружается соответствующее событие.
Следующий раздел «Режим отпуска»