Центры затрат делятся на два типа:

Центры затрат могут быть как обязательными к определению при формировании поездки, так и необязательными.

Вы можете выгрузить аналитики из файла .xls для более быстрого занесения в систему.

Структурные отчеты используются для добавления более полной информации о сотруднике в бухгалтерских документах и других отчетных формах.
Сформированный структурный отчет доступен к выбору в профиле сотрудника.
Многоступенчатые отчеты
Вы можете построить многоступенчатые центры затрат, чтобы персонализировать настройку отчетов и избежать возникновения ошибок при их внесении. «Дерево» отчетов позволит сотрудникам быстрее выбирать нужные значения из предложенного списка.
Для создания многоступенчатого отчета:

• создайте первый уровень или кликните на уже существующий;
• нажмите на значок связей.

Во всплывающем окне откроется второй уровень отчетов, где вы можете настроить все необходимые параметры.
При выборе строчного отчета создание следующих уровней будет недоступно. При выборе списочного отчета можно создать до 4-х уровней этого отчета. К любому значению списочного отчета на любом уровне вы можете добавить руководителя центра затрат для дальнейшего использования в схемах согласования.
Центры затрат можно сделать обязательными (тогда для добавления услуги в резерв или создания поездки их нужно будет заполнить) или необязательными. Также можно настроить их активность. Заполнение центра затрат появляется на момент создания поездки/добавления поездки в резерв.

AI-аналитик Тео

Тео — встроенный в Tumodo AI-аналитик командировок. Он помогает разбираться в расходах, поездках, маршрутах, поставщиках, возвратах и нарушениях корпоративной политики.

Чтобы задать вопрос AI-аналитику, зайдите в раздел «Отчеты» и нажмите на кнопку «Спросить Тео» в верхней части меню слева.

Сформулируйте вопрос о командировках простыми словами — Тео рассчитает показатели по доступным вам данным и покажет ответ текстом, графиком или таблицей. Контекст беседы сохраняется, поэтому анализ можно продолжать уточняющими вопросами.

Что можно спрашивать у Тео

Тео сможет проанализировать данные только по тем поездкам, к которым у вас есть доступ. Если вы не являетесь руководителем отдела или координатором, то Тео проанализирует только ваши поездки.

AI-аналитик не умеет бронировать услуги, производить оплату и отмену, но он может помочь с такими вопросами:

Расходы и динамика

• «Сколько мы потратили на авиабилеты за последний квартал?»
• «Покажи расходы на командировки по месяцам за этот год».
• «Какой средний чек на гостиницу?»
• «Сравни расходы на авиа и ж/д за последние шесть месяцев».

Поездки и маршруты

• «Какие направления самые популярные?»
• «Сколько поездок было в Москву в первом квартале?»
• «Какие маршруты сотрудники используют чаще всего?»

Тревел-политика

• «Какой процент транзакций нарушает политику?»
• «Сколько билетов бизнес-класса куплено в обход политики?»

Отделы, сотрудники и поставщики

• «Покажи расходы по отделам за квартал».
• «Какие авиакомпании мы используем чаще всего?»
• «Какова средняя стоимость ночи по гостиницам?»
• «Покажи разбивку по классам обслуживания».

Статусы и возвраты

• «Сколько транзакций отменено?»
• «Какова доля возвратов по авиабилетам?»

Продолжение анализа

• «А за прошлый месяц?»
• «Сравни с прошлым кварталом».
• «Теперь покажи только авиа».
• «А у этого отдела какой средний чек?»