TUMODO TRAVEL TECHNOLOGIES
Здравствуйте!
Это обучающий портал Tumodo. Здесь мы расскажем, как пользоваться платформой, подробно разберем функционал и покажем, как оформить поездку
и настроить правила для вашей компании.
Это обучающий портал Tumodo. Здесь мы расскажем, как пользоваться платформой, подробно разберем функционал и покажем, как оформить поездку
и настроить правила для вашей компании.
Вход в Tumodo
Добро пожаловать на платформу Tumodo!
Прежде чем начать оформление поездок, необходимо войти в систему.
После подписания договора мы высылаем на указанную вами почту логин и ссылку для установки пароля, по которой необходимо перейти в течение 72 часов. Если вы не успели создать пароль за отведенное время, запросите у вашего сервис-менеджера новую ссылку.
По запросу курирующему менеджеру срок действия ссылки может быть увеличен вплоть до 10 календарных дней.
По запросу курирующему менеджеру срок действия ссылки может быть увеличен вплоть до 10 календарных дней.
Воспользуйтесь кнопкой входа на главной странице нашего сайта или перейдите по ссылке login.tumodo.kz
Далее вам необходимо авторизоваться, для этого введите логин и пароль.
Если вы забыли пароль, вы можете восстановить его как самостоятельно, нажав на кнопку «Забыли пароль?», так и через обращение к своему сервис-менеджеру.
Далее вам необходимо авторизоваться, для этого введите логин и пароль.
Если вы забыли пароль, вы можете восстановить его как самостоятельно, нажав на кнопку «Забыли пароль?», так и через обращение к своему сервис-менеджеру.
Ваш профиль
В профиле содержатся ваши персональные данные, необходимые для оформления командировок
Кликните на ваши инициалы в правом верхнем углу. Профиль откроется во всплывающем окне справа.
В профиле сотрудника вы найдете информацию для доступа к Tumodo, документы, мильные карты авиакомпаний, сведения о принадлежности к отделам, данные применяемой тревел-политики и др.
Если вы хотите сменить пароль, прокрутите карточку сотрудника вниз. В блоке «Доступ» нажмите на кнопку «Сменить пароль». Вы получите на корпоративную почту письмо с дальнейшими инструкциями.
Рабочий стол
Рабочий стол отображает важную информацию о ваших поездках, финансовые детали командировок и трекер сотрудников
В этом разделе находятся все ключевые функции и основные элементы навигации:
- поездки на согласовании;
- авансовые отчеты на согласовании;
- услуги в резерве;
- услуги, ожидающие отмены;
- трекер сотрудников на карте;
- мониторинг рейсов;
- ближайшие поездки.
В дополнительном меню вы можете выбрать:
- язык интерфейса;
- отображаемую валюту;
- часовой пояс.
Вы можете отслеживать рейсы сотрудников прямо в личном кабинете. Нажмите на блок с будущими перелетами, подпишитесь на нужные, и они будут отображаться в мониторинге.
По рейсам, на которые уже оформлены билеты, вы будете получать оповещения о:
По рейсам, на которые уже оформлены билеты, вы будете получать оповещения о:
- начале регистрации;
- отмене и задержке;
- назначении выхода в аэропорту;
- назначении багажной ленты.
Мессенджер
Любые вопросы по оформлению услуг для ваших поездок можно задать в мессенджере. Наша служба поддержки работает круглосуточно и оперативно придет на помощь.
Если вам удобнее обратиться к нам по почте, пишите на адрес support@tumodo.io.
Если вам удобнее обратиться к нам по почте, пишите на адрес support@tumodo.io.
В мессенджере вы можете вести диалоги трех типов:
- сервисное сообщение (между вами и службой поддержки);
- диалог внутри поездки (между вами, службой поддержки и всеми участниками поездки);
- обращение к виртуальному ассистенту (диалог с ИИ на основе ChatGPT).
Обратиться к службе поддержки можно двумя способами:
Отправляя сообщение внутри поездки, используйте функцию обращения по конкретной услуге. Это поможет избежать дополнительных уточнений, если в одном заказе несколько услуг.
- вне поездки;
- внутри поездки.
Отправляя сообщение внутри поездки, используйте функцию обращения по конкретной услуге. Это поможет избежать дополнительных уточнений, если в одном заказе несколько услуг.
Поездки
Пользуйтесь гибкими фильтрами для поиска и отслеживайте статусы поездок в режиме реального времени
В разделе «Поездки» отображаются запланированные, текущие и завершенные командировки. На скриншоте указано расположение всех сведений о ваших поездках.
Поиск командировок в строке доступен по следующим параметрам:
- по названию поездки;
- по названию компании;
- по фамилии сотрудника;
- по номеру билета;
- по номеру рейса;
- по коду брони (PNR).
Вы можете отсортировать командировки по:
система покажет командировки, в которых указанный пользователь является:
- периоду создания поездки;
- периоду начала поездки;
- компании и сотрудникам;
- услугам.
система покажет командировки, в которых указанный пользователь является:
- автором;
- контактным лицом;
- пассажиром.
Отчеты
Tumodo предоставляет отчеты и углубленную бизнес-аналитику, чтобы вы могли эффективнее планировать свои расходы на командировки и экономить бюджет
Вы можете сформировать отчет по услугам, добавив фильтры по сотрудникам, отделам и центрам затрат.
Выбирайте нужный период и критерии и нажимайте «Сформировать». Файл отчета доступен для скачивания в формате .xls.
Выбирайте нужный период и критерии и нажимайте «Сформировать». Файл отчета доступен для скачивания в формате .xls.
В этой вкладке вы найдете статистику по вашим поездкам. Чтобы сгенерировать ее, выберите период, который необходимо проанализировать.
Система покажет усредненные данные за определенное время, такие как:
В графиках и диаграммах о выбросах CO₂ изложена статистика углеродного следа вашей компании. Для ее расчета используются международные стандарты Hotel Sustainability Benchmarking Index 2023, Greenhouse Gas Reporting и др.
Система покажет усредненные данные за определенное время, такие как:
- сумма расходов на поездки;
- количество оформленных услуг;
- количество командированных сотрудников;
- процент услуг, оформленных сотрудниками самостоятельно;
- средняя глубина заказа;
- доля возвратов.
- динамика расходов;
- структура расходов;
- средняя стоимость услуг;
- глубина заказа;
- доля возвратов;
- динамика нарушений тревел-политики;
- индекс согласования;
- самостоятельное оформление.
В графиках и диаграммах о выбросах CO₂ изложена статистика углеродного следа вашей компании. Для ее расчета используются международные стандарты Hotel Sustainability Benchmarking Index 2023, Greenhouse Gas Reporting и др.
Моя компания
Создавайте карточки сотрудников и оформляйте поездки без ручного ввода данных
Раздел отображает полный список сотрудников компании. Чтобы найти карточку конкретного человека, воспользуйтесь строкой поиска и фильтром «Только с доступом».
Чтобы добавить сотрудника в Tumodo, нажмите на кнопку «Создать» рядом со строкой поиска.
Во всплывающем справа окне заполните все необходимые данные и завершите оформление карточки, нажав на кнопку «Сохранить».
Во всплывающем справа окне заполните все необходимые данные и завершите оформление карточки, нажав на кнопку «Сохранить».
Tumodo позволяет добавлять сразу несколько сотрудников в систему. Вы можете выслать своему сервис-менеджеру .xls-файл со всей необходимой для создания карточек сотрудников информацией.
Вы также можете провести эту процедуру самостоятельно, нажав на кнопку «Импорт» под строкой поиска. Выберите файл с вашего устройства и загрузите его в систему Tumodo.
Для корректной выгрузки рекомендуем направлять файл сервис-менеджеру!
Вы также можете провести эту процедуру самостоятельно, нажав на кнопку «Импорт» под строкой поиска. Выберите файл с вашего устройства и загрузите его в систему Tumodo.
Для корректной выгрузки рекомендуем направлять файл сервис-менеджеру!
Чтобы выгрузить данные о сотрудниках, нажмите на кнопку «Экспорт» под строкой поиска.
На ваше устройство скачается .xls-файл с данными карточек сотрудников.
На ваше устройство скачается .xls-файл с данными карточек сотрудников.
Обратите внимание, что при добавлении бонусных карт транслитерация имени должна быть идентична указанной на мильной карте.
Скорректировать транслитерацию можно в карточке сотрудника в блоке «Основные данные».
Скорректировать транслитерацию можно в карточке сотрудника в блоке «Основные данные».
Отделы
Отделы могут использоваться для организации уровня доступа ответственных лиц, настройки согласования поездок и тревел-политики, участвовать в формировании различных отчетов и закрывающих документов
Чтобы найти конкретный отдел, введите его название в строку поиска.
Посмотреть состав отдела и соответствующие ему настройки можно нажав на блок отдела.
Посмотреть состав отдела и соответствующие ему настройки можно нажав на блок отдела.
Нажмите на кнопку «Создать» рядом со строкой поиска.
Во всплывающем справа окне введите название отдела, данные о руководстве, схемах согласования, тревел-политике и сотрудниках.
Если правила компании и порядок утверждения поездок еще не настроены, просто добавьте руководителей и сотрудников и нажмите на кнопку «Сохранить». Заполнить остальную информацию можно будет позже.
Во всплывающем справа окне введите название отдела, данные о руководстве, схемах согласования, тревел-политике и сотрудниках.
Если правила компании и порядок утверждения поездок еще не настроены, просто добавьте руководителей и сотрудников и нажмите на кнопку «Сохранить». Заполнить остальную информацию можно будет позже.
Сотрудника можно добавить только в один отдел, а руководитель может занимать свою позицию сразу в нескольких.
Настройки тревел-политики в отделах могут быть разными, даже если у групп один и тот же руководитель. Благодаря этому схемы согласования становятся более гибкими.
Тревел-политика и другие общие правила компании не распространяются на руководителей.
Настройки тревел-политики в отделах могут быть разными, даже если у групп один и тот же руководитель. Благодаря этому схемы согласования становятся более гибкими.
Тревел-политика и другие общие правила компании не распространяются на руководителей.
Аналитики
Используйте аналитики для построения отчетов, выстраивания процесса согласования поездок и повышения эффективности ваших командировок
Аналитики бывают двух видов:
- Центры затрат — используются при оформлении поездок и участвуют в формировании бухгалтерских документов и статистических отчетов
- Структурные аналитики — используются для расширения информации о сотрудниках в бухгалтерских документах и отчетах
Центры затрат в свою очередь делятся на два типа:
Вы можете выгрузить аналитики из файла .xls для более быстрого занесения в систему.
- список — выпадающий список затрат;
- строка — произвольное значение затрат.
Вы можете выгрузить аналитики из файла .xls для более быстрого занесения в систему.
Структурные аналитики используются для добавления более полной информации о сотруднике в бухгалтерских документах и других отчетных формах. Сформированная структурная аналитика доступна к выбору в профиле сотрудника.
Тревел-политика
Тревел-политика помогает избежать незапланированных трат, экономить бюджет и организовывать командировочный процесс
Настройки тревел-политик доступны для:
Тревел-политика, установленная по умолчанию, будет распространяться на всех работников компании. Если для отдела или сотрудника определена иная тревел-политика, она будет иметь приоритет. Блоки правил можно комбинировать, включая их вместе или по отдельности.
- авиабилетов;
- ж/д-билетов;
- проживания;
- такси.
Тревел-политика, установленная по умолчанию, будет распространяться на всех работников компании. Если для отдела или сотрудника определена иная тревел-политика, она будет иметь приоритет. Блоки правил можно комбинировать, включая их вместе или по отдельности.
Правила тревел-политики, доступные для авиабилетов:
- Разрешенные классы бронирования — определяйте доступные классы авиабилетов
- Стыковки — задавайте максимальное количество стыковок рейсов
- Продолжительность перелета — устанавливайте максимальное время в полете от взлета до посадки
- Время вылета — назначайте интервалы вылета, на которые можно бронировать авиабилеты
- Запрещенные страны и города — определяйте список доступных стран и городов для перелетов
- Оформление не позднее чем за… — задавайте максимальное количество дней до вылета с момента оформления авиабилета
- Классы бронирования и маршруты — устанавливайте разрешенные классы бронирования, исходя из длительности перелета в определенные пункты назначения
- Отклонение от минимальной стоимости — определяйте максимальную стоимость билета
- Лимиты по маршрутам — устанавливайте максимальную стоимость билета по определенным направлениям
- Запрещенные дни недели — указывайте разрешенные для перелетов дни недели
- Перелеты с багажом — определяйте разрешенные виды тарифов: багажные или безбагажные
- Тарифные группы — задавайте ограничения на покупку билетов дорогих подклассов
Правила тревел-политики, доступные для билетов на поезд:
- Запрещенные типы поездов — задавайте категории поездов, на которые можно купить билеты
- Запрещенные категории вагонов — устанавливайте типы вагонов для покупки билетов
- Своевременность покупки — определяйте минимальное количество дней до отправления с момента оформления билета на поезд
- С максимальным временем в пути — ограничивайте продолжительность поездки
- С максимальным отклонением в % от стоимости билета — задавайте лимиты цен на билеты
- Запрещенные дни недели — указывайте разрешенные дни для поездок
- Классы вагонов — устанавливайте лимиты на покупки билетов по классам вагонов
Правила тревел-политики, доступные для объектов размещения:
- Своевременность покупки — задавайте минимальное количество дней до заселения с момента оформления
- Лимиты по расположению — устанавливайте максимальную стоимость за ночь в объектах размещения
- Запрещенные категории отелей — задавайте лимиты по звездности отелей
- Запрет номеров с питанием и без — указывайте разрешенные тарифы на бронирование: с питанием или без него
- Запрещенные дни недели — определяйте разрешенные дни недели для проживания в отеле
Правила тревел-политики, доступные для такси:
- Класс автомобиля — указывайте доступные классы такси для заказа
- Сумма ваучера на такси — устанавливайте ограничения на общую стоимость поездок
- Максимальное количество поездок в рамках ваучера — настраивайте лимиты на заказы машин
При поиске любого типа услуг система будет учитывать настройки вашей тревел-политики. При нарушении правил в левом нижнем углу блока услуги появится красная иконка щита.
При наведении наведении курсора система покажет, какой именно критерий не соответствует установленной тревел-политике.
Вариант с отклонением от правил компании можно забронировать, если руководство подтвердит оформление (в случае, когда ваши схемы согласования это предусматривают).
При наведении наведении курсора система покажет, какой именно критерий не соответствует установленной тревел-политике.
Вариант с отклонением от правил компании можно забронировать, если руководство подтвердит оформление (в случае, когда ваши схемы согласования это предусматривают).
Схемы согласования
Для каждой компании есть своя структура: департаменты, отделы, держатели бюджета и лица, принимающие решения. С помощью схем согласования можно переложить ваши внутренние правила на уровень системы и автоматизировать процесс
Чтобы найти конкретную схему согласования, введите ее название в строку поиска. Посмотреть настройки схемы можно, нажав на нужный блок в результатах поиска.
Нажмите на кнопку «Создать» рядом со строкой поиска.
Во всплывающем окне добавьте участников схем согласования, выбрав роль или конкретного сотрудника.
Чтобы участник стал согласующим лицом, перенесите его в колонку предварительного согласования или согласования фактических расходов, зажав левой кнопкой мыши блок с ФИО.
Можно создавать сложные схемы согласования в несколько шагов для более точного регламентирования поездки.
Во всплывающем окне добавьте участников схем согласования, выбрав роль или конкретного сотрудника.
Чтобы участник стал согласующим лицом, перенесите его в колонку предварительного согласования или согласования фактических расходов, зажав левой кнопкой мыши блок с ФИО.
Можно создавать сложные схемы согласования в несколько шагов для более точного регламентирования поездки.
Для настройки схемы предварительного согласования поездки (т. е. факта командировки) выберите тип:
- все сразу (для согласования факта командировки каждый участник схемы должен подтвердить поездку);
- любой из (один из участников схемы может согласовать факт поездки за всех согласующих лиц).
Для настройки схемы согласования фактических расходов выберите, что требуется согласовать:
- все поездки;
- только с нарушениями тревел-политики (при превышении лимитов ваш сотрудник отправит фактические расходы на согласование участникам схемы).
- все сразу (для согласования фактических расходов командировки каждый участник схемы должен подтвердить оформляемые услуги);
- любой из (один из участников схемы может согласовать фактические расходы поездки за всех согласующих лиц).
С помощью схем согласования авансовых отчетов можно создать простые или многоступенчатые бизнес-процессы. Схемы применяются для всей компании, отдела или индивидуально для каждого сотрудника. Авансовый отчет создается после успешного согласования.
Чтобы найти конкретную схему согласования, введите ее название в строку поиска. Посмотреть настройки схемы можно, нажав на нужный блок в результатах поиска.
Нажмите на кнопку «Создать» рядом со строкой поиска.
Во всплывающем окне добавьте участников схем согласования, выбрав роль или конкретного сотрудника.
Чтобы участник стал согласующим лицом, перенесите его в колонку согласования авансового отчета, зажав левой кнопкой мыши блок с ФИО.
Для настройки схемы согласования авансового отчета выберите тип:
Во всплывающем окне добавьте участников схем согласования, выбрав роль или конкретного сотрудника.
Чтобы участник стал согласующим лицом, перенесите его в колонку согласования авансового отчета, зажав левой кнопкой мыши блок с ФИО.
Для настройки схемы согласования авансового отчета выберите тип:
- все сразу (каждый участник схемы должен согласовать авансовый отчет);
- любой из (один из участников схемы может согласовать авансовый отчет за всех согласующих лиц).
Другие настройки
Добавляйте дополнительные настройки для ускорения внутренних процессов в вашей компании. Вы можете подключить уведомления, настроить интеграции с бухгалтерскими и HR-системами и автоматизировать организацию командировок.
Настраивать уведомления для компании могут пользователи с правами доступа «главный координатор» и «главный координатор +».
Вот, о каких событиях мы можем оповестить вас по электронной почте:
Вот, о каких событиях мы можем оповестить вас по электронной почте:
- Создание поездки — факт создания командировки без добавления услуг
- Бронирование услуги — как только что-то было забронировано, вам придет уведомление с подтверждением
- Выписка услуги — по любой оформленной услуге придет email с билетом или ваучером во вложении
- Запрос отмены услуги — если по какой-то услуге вы запросили возврат, вам придет об этом уведомление
- Отмена услуги — как только запрошенная услуга будет отменена, вы получите email с деталями и документами
- Личные сообщения — если сотрудники службы поддержки что-то написали вам в мессенджере, вы это увидите
- Истекающий тайм-лимит — за определенный срок до снятия резерва мы напомним вам об этом
- Отправить документы пассажиру — если вы оформляете услуги для других сотрудников, вам не нужно будет пересылать им документы для поездки — они поступят им на email автоматически
- Аннуляция услуги — уведомление о снятии резерва
- Мониторинг рейсов — начало регистрации, изменение времени вылета или отмена, назначение выхода, назначение ленты багажа
Интеграции
Для автоматизации бухгалтерского документооборота и синхронизации списка сотрудников вы можете использовать обработки 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и 1С:ЗУП.
Tumodo также поддерживает подключение кастомных интеграций через открытый API.
Tumodo также поддерживает подключение кастомных интеграций через открытый API.
Чтобы активировать интеграцию:
- выберите начальную дату, с которой вы хотите получать данные;
- включите интеграцию.
После включения интеграции автоматически сгенерируется токен, который понадобится для интеграции.
Его мы будем использовать для доступа к данным поездок ваших сотрудников.
При нажатии на значения токена он копируется в буфер обмена.
Его мы будем использовать для доступа к данным поездок ваших сотрудников.
При нажатии на значения токена он копируется в буфер обмена.
Чтобы скачать обработку для 1С, выберите интеграцию в блоке «Внешние обработки для скачивания».
Файл .epf сохранится на вашем устройстве.
Файл .epf сохранится на вашем устройстве.
Существует 2 варианта загрузки данных в вашу 1С, рассмотрим оба:
Для запуска обработки перейдите в вашей 1С в «Меню» — «Файл» — «Открыть» и выберите скачанную ранее обработку.
Для активации режима добавьте обработку в список «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки»). Нажмите на кнопку «Добавить из файла...» и выберите скачанную ранее обработку.
Чтобы настроить расписание регламентного задания, нажмите на строку «Загрузка услуг из Тумодо» и под иконкой часов кликните на чекбокс.
Настройте расписание загрузки по вашему усмотрению.
- Ручной режим
Для запуска обработки перейдите в вашей 1С в «Меню» — «Файл» — «Открыть» и выберите скачанную ранее обработку.
- Автоматический режим
Для активации режима добавьте обработку в список «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки»). Нажмите на кнопку «Добавить из файла...» и выберите скачанную ранее обработку.
Чтобы настроить расписание регламентного задания, нажмите на строку «Загрузка услуг из Тумодо» и под иконкой часов кликните на чекбокс.
Настройте расписание загрузки по вашему усмотрению.
Для точной выгрузки данных настройте подключенную обработку:
- Нажмите на кнопку «Добавить», появится новая строка в табличной части.
- Поставьте галочку в поле «Активность».
- В поле «Организация» выберите компанию, для которой вы хотите активировать интеграцию с Tumodo (если несколько юридических лиц из одной базы 1С являются клиентами Tumodo, добавьте настройки для каждого из них).
- Скопируйте токен из личного кабинета Tumodo и вставьте его в соответствующее поле.
- В поле «Поставщик» выберите контрагента, соответствующего нашей организации.
- В поле «Договор» выберите номер договора с Tumodo, если действующих документов несколько. Если договор один, номер подгрузится автоматически.
- Если вы хотите сохранять бланки маршрутных квитанций и справок на возврат билета, поставьте галочку. Документы будут прикрепляться в виде pdf-файла к билету.
- Для создания документов о сервисных сборах Tumodo (поступление товаров и услуг, счет-фактура), поставьте галочку в соответствующем поле и выберите номенклатуру из справочника.
- Нажмите «Проверить подключение». Если все настроено корректно, система сообщит об успешной установке соединения.
После того, как все настройки произведены, можно загружать данные в 1С. В зависимости от выбранного режима работы получение данных происходит по-разному.
- Ручной режим
- Автоматический режим
Финансы
В этом разделе вы найдете информацию о балансе и задолженности, счета, необходимые для бухгалтерской отчетности, финансовые аналитики и закрывающие документы.
Все файлы формируются автоматически и доступны для просмотра и скачивания в личном кабинете.
Все файлы формируются автоматически и доступны для просмотра и скачивания в личном кабинете.
Здесь вы найдете информацию о следующих показателях:
- Задолженность — возникает, если была пропущена оплата по какому-либо из счетов
- Баланс — сумма средств на вашем счете или задолженность по договору
- Кредитный лимит — в случае, если вашим договором предусмотрен кредитный лимит, вы не сможете оформить услуги, стоимость которых выходит за его рамки
- Лимит по договору — сумма, в рамках которой вы можете оформить услуги через наш сервис
- Статус — индикатор блокировки личного кабинета
В рамках каждого счета на оплату можно видеть дату формирования, крайний срок оплаты (согласно предоставляемой отсрочке платежа) и скачать документ в .pdf или .xls.
Для поиска конкретного счета выберите тип:
Для поиска конкретного счета выберите тип:
- все счета;
- просроченные счета.
Введите данные в строку поиска, это могут быть как ФИО сотрудника, так и номера билета, поездки и др.
Выберите период, в пределах которого были сформированы необходимые счета, система покажет все найденные документы.
Выберите период, в пределах которого были сформированы необходимые счета, система покажет все найденные документы.
Отчеты по движению средств показывают все списания и поступления на счет вашей компании за определенный период.
Для того чтобы составить отчет, выберите нужные даты и нажмите на кнопку «Сформировать».
Чтобы посмотреть детали отчета, нажмите на блок конкретной даты, система покажет время зачисления средств или оформления заказа, его состав и сумму к оплате.
Для того чтобы составить отчет, выберите нужные даты и нажмите на кнопку «Сформировать».
Чтобы посмотреть детали отчета, нажмите на блок конкретной даты, система покажет время зачисления средств или оформления заказа, его состав и сумму к оплате.
Чтобы сформировать акт сверки, укажите период, за который требуется посмотреть все траты и зачисления компании.
Затем выберите вид документа:
Затем выберите вид документа:
- простой акт сверки;
- расширенный акт сверки.
Чтобы сформировать счет на аванс, введите произвольную сумму для пополнения счета в Tumodo, выберите компанию и нажмите «Сформировать». После этого счет можно будет передать на оплату.
Ваш баланс в Tumodo увеличится на сумму оплаты сразу после зачисления средств.
Ваш баланс в Tumodo увеличится на сумму оплаты сразу после зачисления средств.
Создание поездки
В этом разделе вы можете создать поездку и забронировать необходимые услуги
Создать поездку можно тремя способами:
Они учитываются при формировании бухгалтерских документов, списка доступных услуг и настройке схем согласования.
- Нажмите на кнопку «Создать поездку» в левом верхнем углу интерфейса.
- Перейдите в раздел «Поездки» и нажмите на кнопку «Новая поездка».
- Забронируйте первую услугу — система сама откроет окно создания поездки.
Они учитываются при формировании бухгалтерских документов, списка доступных услуг и настройке схем согласования.
Авиабилеты
В Tumodo нет наценок и скрытых сборов, стоимость билетов такая же, как на сайтах перевозчиков.
Наш сервис предлагает большой выбор рейсов, а бронирование занимает всего 2 минуты!
Наш сервис предлагает большой выбор рейсов, а бронирование занимает всего 2 минуты!
Нажмите на иконку «Авиабилеты». На экране поиска введите пункты отправления и назначения, даты поездки и класс билетов.
Нажмите на кнопку «Найти», система покажет все доступные варианты.
Нажмите на кнопку «Найти», система покажет все доступные варианты.
Чтобы посмотреть наиболее подходящие рейсы, воспользуйтесь фильтрами слева. Можно отсортировать билеты по цене, времени прибытия, общему времени в пути, аэропортам, пересадкам и авиакомпаниям.
Календарь стоимости поможет выбрать наиболее выгодный день для перелета, а кнопка «Поделиться» — сравнить цены и условия нескольких рейсов. Вы можете делиться подборкой билетов с коллегами — скопировать информацию или скачать ее в pdf.
Также вам доступна удобная функция закрепления рейса. Она нужна при поиске рейсов «туда — обратно». Нажмите на кнопку «Закрепить», чтобы зафиксировать в поиске один из билетов. Так вам не придется возвращаться к началу, если вы захотите изменить выбор одного из билетов.
Календарь стоимости поможет выбрать наиболее выгодный день для перелета, а кнопка «Поделиться» — сравнить цены и условия нескольких рейсов. Вы можете делиться подборкой билетов с коллегами — скопировать информацию или скачать ее в pdf.
Также вам доступна удобная функция закрепления рейса. Она нужна при поиске рейсов «туда — обратно». Нажмите на кнопку «Закрепить», чтобы зафиксировать в поиске один из билетов. Так вам не придется возвращаться к началу, если вы захотите изменить выбор одного из билетов.
Для выбора тарифа авиакомпании нажмите на стоимость билетов и подтвердите один из вариантов.
После выбора подходящего тарифа нажмите кнопку «Забронировать» и вернитесь в вашу поездку.
После выбора подходящего тарифа нажмите кнопку «Забронировать» и вернитесь в вашу поездку.
В блоке билетов на самолет вы увидите срок резерва, до которого необходимо оформить услугу. Его устанавливает авиакомпания, изменить время действия бронирования невозможно. Чтобы подтвердить или аннулировать бронирование, нажмите на соответствующую кнопку.
Если срок резерва истек, вы можете самостоятельно его обновить, нажав на кнопку «Восстановить».
Если же услуга больше не доступна для бронирования, система обязательно об этом расскажет. В таком случае вы сможете перейти обратно в модуль бронирования прямо из поездки, без необходимости заново вводить критерии поиска.
Если срок резерва истек, вы можете самостоятельно его обновить, нажав на кнопку «Восстановить».
Если же услуга больше не доступна для бронирования, система обязательно об этом расскажет. В таком случае вы сможете перейти обратно в модуль бронирования прямо из поездки, без необходимости заново вводить критерии поиска.
Завершив оформление билета, вы можете скачать маршрутную квитанцию. При включении уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
Для возврата оформленного билета нажмите на кнопку «Запросить отмену», выберите пассажира, для которого нужно провести процедуру возврата.
Сотрудники нашей службы поддержки сразу же этим займутся.
Нажимая на кнопку отмены, вы автоматически соглашаетесь с условиями возврата, предусмотренными по тарифу авиакомпании.
После отмены билета на ваш email поступит справка о возврате, ее также можно будет скачать из карточки поездки.
Важно! Билеты большинства авиакомпаний, даже полностью невозвратные, можно вернуть до конца текущих суток с момента оформления. Уточняйте возможность проведения операции у службы поддержки.
Отправляйте запросы на возврат не менее, чем за 3 часа до вылета.
При направлении запроса менее, чем за 3 часа продублируйте запрос, связавшись с круглосуточной службой поддержки.
Сотрудники нашей службы поддержки сразу же этим займутся.
Нажимая на кнопку отмены, вы автоматически соглашаетесь с условиями возврата, предусмотренными по тарифу авиакомпании.
После отмены билета на ваш email поступит справка о возврате, ее также можно будет скачать из карточки поездки.
Важно! Билеты большинства авиакомпаний, даже полностью невозвратные, можно вернуть до конца текущих суток с момента оформления. Уточняйте возможность проведения операции у службы поддержки.
Отправляйте запросы на возврат не менее, чем за 3 часа до вылета.
При направлении запроса менее, чем за 3 часа продублируйте запрос, связавшись с круглосуточной службой поддержки.
Для обмена авиабилета нажмите на кнопку «Запросить обмен», затем выберите пассажира и укажите данные нового рейса.
Сотрудники нашей службы поддержки согласуют с вами условия обмена и произведут его.
Сразу по завершении операции новый билет появится в той же поездке, а старый перейдет в статус «Обмен».
Сотрудники нашей службы поддержки согласуют с вами условия обмена и произведут его.
Сразу по завершении операции новый билет появится в той же поездке, а старый перейдет в статус «Обмен».
Если у вас есть 2D или 3D договор с авиакомпанией, мы загрузим ваши контракты в систему. Вы сможете получать скидки и бонусы от перевозчиков по корпоративным программам лояльности (КПЛ) прямо через Tumodo. Если у вас не подключена ни одна КПЛ, наша команда поможет в этом и уточнит актуальные условия сотрудничества.
Корпоративные программы работают параллельно с индивидуальными. После подключения КПЛ пассажиры продолжат получать бонусы на личные мильные карты, если информация о них загружена в систему Tumodo.
Корпоративные программы работают параллельно с индивидуальными. После подключения КПЛ пассажиры продолжат получать бонусы на личные мильные карты, если информация о них загружена в систему Tumodo.
Справка о перелете нужна для отчетности по командировке в случае утери посадочного талона.
Она доступна для скачивания прямо в поездке, файл обычно подгружается в течение 24 часов.
Если справка так и не появилась, обратитесь в службу поддержки для проверки статуса билета и формирования справки в заказе.
Она доступна для скачивания прямо в поездке, файл обычно подгружается в течение 24 часов.
Если справка так и не появилась, обратитесь в службу поддержки для проверки статуса билета и формирования справки в заказе.
Билеты на поезд
В Tumodo доступны билеты на поезда по Казахстану, странам СНГ и Европе. Вы можете выбрать место в вагоне и наиболее удобный вариант стыковки маршрутов.
Кликните на иконку «Билеты на поезд». На экране поиска введите пункты отправления и назначения и даты поездки.
Нажмите «Найти», система покажет все доступные варианты.
Нажмите «Найти», система покажет все доступные варианты.
Билеты на поезд отсортированы по времени отправления — от самого раннего к наиболее позднему.
Вы можете отсортировать варианты по:
Вы можете отсортировать варианты по:
- времени отправления;
- времени в пути;
- цене.
- купе;
- люкс;
- плацкарт;
- сидячий.
Система покажет схемы вагонов, в которых есть доступные для бронирования места. Кликните на понравившееся свободное место и нажмите «Забронировать». Повторите действия для обратного билета.
После выбора мест на поезда «туда» и «обратно» справа откроется окно с информацией о вашем маршруте.
Проверьте данные, при необходимости укажите центры затрат и нажмите «Забронировать».
Чтобы оформить или аннулировать билет, вернитесь в вашу поездку и нажмите на соответствующую кнопку.
Проверьте данные, при необходимости укажите центры затрат и нажмите «Забронировать».
Чтобы оформить или аннулировать билет, вернитесь в вашу поездку и нажмите на соответствующую кнопку.
После оформления билета вы можете скачать его, нажав на иконку скрепки или на номер билета.
При включении уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
При включении уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
К сожалению, билеты на поезд обмену не подлежат. Любые изменения в данных билета, включая маршрут, даты и личные данные (паспорт, дата рождения, имя, класс и т. д.) невозможно внести онлайн, для этого нужно вернуть билет и оформить новый.
Это можно сделать самостоятельно по инструкции ниже.
Это можно сделать самостоятельно по инструкции ниже.
Для проведения возврата оформленного билета нажмите на кнопку «Отменить». Выберите сотрудников, чьи билеты вы хотите вернуть (в случае, если в рамках одного бронирования несколько пассажиров). При возврате система рассчитает штраф от перевозчика.
Если вы с ним согласны, нажмите на кнопку «Произвести отмену» во всплывающем окне. Если нет, обратитесь в нашу службу поддержки.
После проведения операции можно будет скачать квитанцию на возврат, нажав на номер билета.
Если вы с ним согласны, нажмите на кнопку «Произвести отмену» во всплывающем окне. Если нет, обратитесь в нашу службу поддержки.
После проведения операции можно будет скачать квитанцию на возврат, нажав на номер билета.
Отели
В Tumodo представлено более 2 млн вариантов жилья по ценам от поставщиков— отели, апартаменты, гостиницы и квартиры
Нажмите на иконку «Проживание». На экране поиска введите город или название отеля, даты бронирования. При необходимости воспользуйтесь выбором раннего заезда и выезда. Затем нажмите кнопку «Найти», система покажет все доступные варианты.
На интерактивной карте будут отображены все доступные варианты жилья. Чтобы отобрать наиболее подходящие из предложенных, воспользуйтесь фильтрами слева. Вы можете забронировать сразу несколько номеров на разных гостей в рамках одной поездки.
Рекомендуем рассматривать отели с онлайн-подтверждением, так вам не придется долго ждать ответа от поставщика.
На интерактивной карте будут отображены все доступные варианты жилья. Чтобы отобрать наиболее подходящие из предложенных, воспользуйтесь фильтрами слева. Вы можете забронировать сразу несколько номеров на разных гостей в рамках одной поездки.
Рекомендуем рассматривать отели с онлайн-подтверждением, так вам не придется долго ждать ответа от поставщика.
Для того чтобы выбрать номер, кликните на объект размещения в поиске.
Справа откроется карточка гостиницы с:
Обратите внимание на вкладку «Важная информация» — там вы можете найти особые условия проживания, сведения о питании в отеле и другие дополнительные данные.
Справа откроется карточка гостиницы с:
- фотографиями;
- расположением отеля на карте;
- описанием;
- списком доступных номеров;
- важной информацией о гостинице;
- отзывами.
Обратите внимание на вкладку «Важная информация» — там вы можете найти особые условия проживания, сведения о питании в отеле и другие дополнительные данные.
Найдите жилье в списке забронированных услуг в вашей поездке. В блоке проживания вы увидите срок резерва, до которого необходимо оформить услугу. Для того чтобы подтвердить бронирование или аннулировать его, нажмите на соответствующую кнопку.
После оформления отеля вы можете добавить дополнительные услуги к вашему проживанию.
Кликните на иконку мессенджера и напишите свой запрос в чат со службой поддержки.
После оформления отеля вы можете добавить дополнительные услуги к вашему проживанию.
Кликните на иконку мессенджера и напишите свой запрос в чат со службой поддержки.
После оформления проживания система автоматически сформирует ваучер, содержащий информацию о бронировании.
Чтобы посмотреть или скачать его, нажмите на кнопку «Открыть ваучер» под вашим жильем в списке услуг.
При активации уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
Чтобы посмотреть или скачать его, нажмите на кнопку «Открыть ваучер» под вашим жильем в списке услуг.
При активации уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
Для того чтобы аннулировать бронирование, нажмите на кнопку «Отменить» под вашим отелем в списке услуг.
В зависимости от способа оформления бронирование отменится автоматически или с участием сотрудника службы поддержки.
В зависимости от способа оформления бронирование отменится автоматически или с участием сотрудника службы поддержки.
Яндекс.Такси
Оплачивайте такси с корпоративного счета, а заказывайте как привыкли — через приложение Яндекс GO
Перейдите в вашу поездку после оформления других услуг. Нажмите на кнопку «Яндекс GO Такси» в блоке функций справа.
Ваучер на такси позволяет оформить поездку через приложение «Яндекс GO» и оплатить ее с корпоративного счета. В рамках одного ваучера можно совершить несколько поездок.
Во всплывающем окне выберите пассажира и нажмите на кнопку «Оформить ваучер». Выберите доступные к заказу классы автомобилей и установите период действия ваучера. Подтвердите данные, нажав на кнопку.
Вы можете добавить любое количество ваучеров для одного сотрудника, по кнопке «Оформить еще». Важно, чтобы даты действия ваучеров не пересекались, иначе система выдаст ошибку.
Ваучер станет доступным в приложении после 00:00 часов даты, с которой он начинает действовать.
Номер, занесенный в карточку сотрудника, должен совпадать с номером телефона, привязанным к аккаунту «Яндекс».
Во всплывающем окне выберите пассажира и нажмите на кнопку «Оформить ваучер». Выберите доступные к заказу классы автомобилей и установите период действия ваучера. Подтвердите данные, нажав на кнопку.
Вы можете добавить любое количество ваучеров для одного сотрудника, по кнопке «Оформить еще». Важно, чтобы даты действия ваучеров не пересекались, иначе система выдаст ошибку.
Ваучер станет доступным в приложении после 00:00 часов даты, с которой он начинает действовать.
Номер, занесенный в карточку сотрудника, должен совпадать с номером телефона, привязанным к аккаунту «Яндекс».
Отредактируйте ваучер, чтобы изменить установленные лимиты.
Нажмите на блок оформленного ваучера, введите новые данные и подтвердите их кнопкой «Сохранить».
Нажмите на блок оформленного ваучера, введите новые данные и подтвердите их кнопкой «Сохранить».
После оформления ваучера вы можете оплачивать поездки с корпоративного счета. Для этого перейдите в приложение «Яндекс GO», закажите машину и выберите способ оплаты «Tumodo Travel Technologies».
Сумма за поездку будет списана:
Сумма за поездку будет списана:
- с баланса личного кабинета Trivio (на авансовой системе взаиморасчетов);
- со счета компании (на других тарифах выставляется счет для оплаты).
Трансфер
Заказ трансфера через наш сервис доступен в 90 странах мира. Выбирайте класс автомобиля и отправляйтесь в комфортную поездку!
Нажмите на иконку с изображением автомобиля.
На экране поиска введите пункты отправления и назначения и нажмите на кнопку «Найти», система покажет все доступные варианты.
На экране поиска введите пункты отправления и назначения и нажмите на кнопку «Найти», система покажет все доступные варианты.
Из предложенных классов автомобилей и микроавтобусов выберите тот, что подходит вам больше остальных.
Нажмите на кнопку со значением стоимости, чтобы перейти к следующему этапу оформления.
Нажмите на кнопку со значением стоимости, чтобы перейти к следующему этапу оформления.
В открывшемся справа окне введите дату и время подачи машины и оставьте контактный номер телефона.
Затем нажмите на кнопку «Забронировать» и вернитесь в вашу поездку.
Затем нажмите на кнопку «Забронировать» и вернитесь в вашу поездку.
В блоке трансфера вы увидите срок резерва, до которого необходимо оформить услугу.
Для того чтобы подтвердить заказ трансфера или аннулировать его, нажмите на одну из кнопок.
Для того чтобы подтвердить заказ трансфера или аннулировать его, нажмите на одну из кнопок.
После оформления трансфера система автоматически сформирует ваучер, содержащий информацию о бронировании.
Чтобы посмотреть или скачать его, нажмите на кнопку «Открыть ваучер» под вашим заказом в списке услуг.
При включении уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
Чтобы посмотреть или скачать его, нажмите на кнопку «Открыть ваучер» под вашим заказом в списке услуг.
При включении уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
Для того чтобы аннулировать бронирование, нажмите на кнопку «Отменить» под вашим заказом в списке услуг.
В зависимости от способа оформления бронирование отменится автоматически или с участием сотрудника службы поддержки.
В зависимости от способа оформления бронирование отменится автоматически или с участием сотрудника службы поддержки.
Услуги аэропортов
Бронируйте VIP-залы, Meet&Assist и Fast Track онлайн — это намного быстрее оформления через менеджеров и сотрудников аэропорта!
Нажмите на иконку «Услуги в аэропорту».
На экране поиска введите:
На экране поиска введите:
- город, аэропорт или терминал;
- направление (вылет или прилет);
- дату перелета.
Воспользуйтесь фильтрами слева, чтобы отсортировать предложенные услуги по:
- терминалу;
- направлению (вылет или прилет);
- типу перелета (внутренний или международный);
- услугам (бизнес-зал, вип-зал, Meet & Assist, Fast Track).
Поставьте галочку на нужном типе зала, чтобы отфильтровать поиск.
Из предложенных вариантов выберите тот, что подходит вам больше остальных, и нажмите на кнопку со значением стоимости, чтобы продолжить оформление бизнес-зала.
В открывшемся справа окне прочитайте информацию об условиях и нажмите на кнопку «Забронировать».
Из предложенных вариантов выберите тот, что подходит вам больше остальных, и нажмите на кнопку со значением стоимости, чтобы продолжить оформление бизнес-зала.
В открывшемся справа окне прочитайте информацию об условиях и нажмите на кнопку «Забронировать».
Поставьте галочку на услуге, чтобы отфильтровать поиск.
Из предложенных вариантов выберите тот, что подходит вам больше остальных, и нажмите на кнопку со значением стоимости, чтобы продолжить оформление.
В открывшемся справа окне прочитайте информацию об условиях и нажмите на кнопку «Забронировать».
Из предложенных вариантов выберите тот, что подходит вам больше остальных, и нажмите на кнопку со значением стоимости, чтобы продолжить оформление.
В открывшемся справа окне прочитайте информацию об условиях и нажмите на кнопку «Забронировать».
Аннулировать бронирование зала можно с участием сотрудника службы поддержки.
Важно! При отмене услуги менее чем за 3 часа до вылета/прилета рейса предоплата не возвращается.
Аннуляция после посадки или взлета самолета, а также неявка на услугу предполагают штраф в размере 100% от стоимости.
Внесение изменений в заявку для услуги VIP-зал менее чем за 3 часа до вылета/прилета рейса рассматривается как аннуляция старой заявки и размещение новой, срочной.
Под изменением заказа понимаются:
Важно! При отмене услуги менее чем за 3 часа до вылета/прилета рейса предоплата не возвращается.
Аннуляция после посадки или взлета самолета, а также неявка на услугу предполагают штраф в размере 100% от стоимости.
Внесение изменений в заявку для услуги VIP-зал менее чем за 3 часа до вылета/прилета рейса рассматривается как аннуляция старой заявки и размещение новой, срочной.
Под изменением заказа понимаются:
- изменение даты;
- смена аэропорта,
- изменение номера рейса вылета/прилета;
- корректировки маршрута;
- правки в ФИО пассажиров;
- добавление других пассажиров.
Аннулировать бронирование Meet & Assist можно с участием сотрудников службы поддержки.
Важно! При отмене услуги менее чем за 3 часа до вылета рейса предоплата не возвращается.
Аннуляция после посадки или взлета самолета, а также неявка на услугу предполагают штраф 100%.
Важно! При отмене услуги менее чем за 3 часа до вылета рейса предоплата не возвращается.
Аннуляция после посадки или взлета самолета, а также неявка на услугу предполагают штраф 100%.
После оформления услуги аэропорта система автоматически сформирует ваучер, содержащий информацию о бронировании.
При включении уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
При включении уведомлений файл поступит вам на email еще до скачивания.
Дополнительные услуги
Оформление виз, консьерж-сервис, экскурсии и др. Мы делаем все возможное, чтобы ваши деловые поездки прошли «на отлично»!
Нажмите на иконку «Дополнительные услуги». Во всплывающем окне выберите тип услуги и оставьте как можно более подробный комментарий, содержащий пожелания по оформлению.
Затем нажмите на кнопку «Отправить», ваш запрос будет автоматически передан службе поддержки.
Затем нажмите на кнопку «Отправить», ваш запрос будет автоматически передан службе поддержки.
Отправленный запрос фиксируется в мессенджере, в диалоге со службой поддержки по текущей поездке.
Там же вы можете уточнить статус заказанной услуги.
Там же вы можете уточнить статус заказанной услуги.
Чтобы отменить дополнительную услугу, напишите о своем пожелании в чат сотруднику службы поддержки.
Travel Plan
Travel Plan содержит всю важную информацию о командировке и синхронизируется с календарем. Мы позаботились о том, чтобы шпаргалка по предстоящей поездке всегда была у вас под рукой!
Travel Plan — это альтернативное отображение всех предстоящих событий вашей поездки, выстроенных в хронологическом порядке. Travel Plan формируется автоматически на основе списка оформленных услуг.
Посмотреть Travel Plan можно тремя способами:
- Нажмите на блок предстоящей поездки в разделе «Рабочий стол».
- Перейдите в вашу поездку и нажмите на блок «Сотрудники» в правой части экрана. Рядом с паспортными данными каждого сотрудника находится опция Travel Plan.
- Перейдите в вашу поездку и нажмите на кнопку «Завершить оформление» в правой части экрана. Проверьте корректность ваших данных и нажмите на кнопку «Завершить». Этот способ формирования Travel Plan очень удобен, если в вашей поездке более одного сотрудника.
В Travel Plan можно вписать дополнительную информацию о вашей поездке. Это может быть как напоминание о встрече с партнерами, так и адрес бизнес-центра, в который вы планируете визит.
Просто добавьте необходимые сведения в комментарии к дням командировки, нажав на иконку диалогового облака.
Просто добавьте необходимые сведения в комментарии к дням командировки, нажав на иконку диалогового облака.
Чтобы скачать файл в формате .pdf, нажмите на кнопку в окне Travel Plan.
При отправке Travel Plan на почту сотрудника в календарь почтовой системы, которой пользуется клиент, подгружается соответствующее событие.
При отправке Travel Plan на почту сотрудника в календарь почтовой системы, которой пользуется клиент, подгружается соответствующее событие.
Режим «Отпуск»
Мы внедрили новую опцию, чтобы не только бизнес, но и те, кто занимается его развитием, могли экономить на перелетах и проживании. Теперь сотрудники могут переключаться в режим «Отпуск» в личном кабинете!
С новым режимом сотрудники могут:
- бронировать проживание и перелеты для отдыха;
- оплачивать услуги своей картой;
- пользоваться не только бонусами для физлиц, но и корпоративными тарифами.
- Войдите в личный кабинет Trivio
- Выберите значок «Пальма» на рабочем столе, чтобы переключиться в режим отпуска
- При переходе в режим «Отпуск» в верхнем правом углу появится новый раздел «Путешественники». Перейдите в него и нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить в поездку семью или друзей.
- Во всплывающем окне заполните поля, подсвеченные красной звездочкой
- Фамилия и имя, которые автоматически транслируются латиницей, должны совпадать с данными заграничного паспорта
- Для покупки услуг внесите данные о проездных документах, нажав на «Добавить»:
- серию и номер паспорта РФ (для внутренних путешествий);
- данные загранпаспорта (для зарубежных поездок).
По желанию вы можете указать:
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- данные о мильных картах.
Данные о добавленных путешественниках автоматически сохраняются в личном кабинете. Если вы хотите стереть их, поставьте галочку «Заблокировать».
- Создайте поездку для вашего отпуска
- Во всплывающем окне нажмите на поле «Способ оплаты» и выберите «Добавить карту»
- Заполните все необходимые поля и подтвердите обработку данных, нажав на «Добавить карту»
Для подтверждения данных банковской карты на номер телефона, привязанный к ваше карте, придет sms-код. Введите его в поле, чтобы система смогла провести тестовую операцию. Сервис спишет с карты 1₽ и вернет его сразу же, об этом можете не беспокоиться.
Если код не пришел за указанное время, запросите новый, нажав на кнопку «Не приходит код?»
Если после оформления поездки вы хотите удалить используемые карты, перейдите в режим редактирования
и нажмите на значок корзины.
и нажмите на значок корзины.
Давайте разберем на примере отелей.
- Воспользуйтесь фильтрами для гибкого поиска
- Добавьте интересные отели в избранное, если необходимо
- Нажмите на карточку выбранного вами отеля
- фотографии;
- расположение на карте;
- описание отеля;
- номера;
- услуги в отеле;
- важную информацию (рекомендуем ознакомиться с ней до оформления номеров);
- отзывы.
- Выберите номер и нажмите на кнопку «Забронировать»
- Добавьте комментарий для тех, кто едет с вами в поездку, и подтвердите бронирование
Когда все услуги забронированы, они переходят в статус «В резерве». Резерв позволяет как оформить, так и аннулировать услуги до оплаты. Чтобы завершить оформление отпуска, перейдите в вашу поездку и нажмите на кнопку «Оформить» под каждой услугой.
Как только вы оформите поездку, в личном кабинете появится Travel Plan — шпаргалка по всем бронированиям!
Как только вы оформите поездку, в личном кабинете появится Travel Plan — шпаргалка по всем бронированиям!
Описание ролей
Настраивайте возможности сервиса для сотрудников. Роли пользователей позволяют доверить бронирование коллегам без риска переплат и форс-мажоров.
Сотрудник
Координатор
Главный координатор
Главный координатор+
Оформление поездок
для себя
для себя
Оформление поездок
для других сотрудников
для других сотрудников
Оформление поездок
для подчиненных компаний
для подчиненных компаний
Видимость сотрудников своей компании
Видимость сотрудников подчиненных компаний
Видимость поездок, созданных другими сотрудниками
Создание сотрудников
в рамках своей компании
в рамках своей компании
Создание сотрудников
в подчиненных компаниях
в подчиненных компаниях
Создание
и редактирование аналитик
и редактирование аналитик
Создание
и редактирование тревел-политик
и редактирование тревел-политик
Создание
и редактирование
схем согласования
и редактирование
схем согласования
Создание и управление отделами
Настройка уведомлений компании
Доступ к статистическим отчетам и бизнес аналитике
Доступ к финансовой информации
Доступ к счетам
и бухгалтерским документам
и бухгалтерским документам
