База знаний
Тревел-политика
Тревел-политика помогает избежать незапланированных трат, экономить бюджет и организовывать командировочный процесс.
Типы тревел-политик и их применение
Настройки тревел-политик доступны для:
- авиабилетов;
- проживания;
- трансферов;
- услуг в аэропорту;
- аренды авто;
- международных Ж/Д.
Определяйте правила для конкретных сотрудников, исходя из их должности или других критериев.
Тревел-политика, установленная по умолчанию, будет распространяться на всех работников компании. Если для отдела или сотрудника определена иная тревел-политика, она будет иметь приоритет. Блоки правил можно комбинировать, включая их вместе или по отдельности.
Тревел-политика для категории «Авиабилеты»
Правила тревел-политики, доступные для авиабилетов:
- Классы бронирования — определяйте доступные классы авиабилетов.
- Стыковки — задавайте максимальное количество стыковок рейсов.
- Продолжительность перелета — устанавливайте максимальное время в полете от взлета до посадки.
- Время вылета — назначайте интервалы вылета, на которые можно бронировать авиабилеты.
- Запрещенные страны и города — определяйте список доступных стран и городов для перелетов.
- Оформление не позднее чем за… — задавайте максимальное количество дней до вылета с момента оформления авиабилета.
- Классы бронирования и маршруты — устанавливайте разрешенные классы бронирования, исходя из длительности перелета в определенные пункты назначения.
- Отклонение от минимальной стоимости — определяйте максимальную стоимость билета.
- Лимиты по маршрутам — устанавливайте максимальную стоимость билета по определенным направлениям.
- Запрещенные дни недели — указывайте разрешенные для перелетов дни недели.
- Перелеты с багажом — определяйте разрешенные виды тарифов: багажные или безбагажные.
- Тарифные группы — задавайте ограничения на покупку билетов дорогих подклассов.
Тревел-политика для категории «Проживание»
Правила тревел-политики, доступные для объектов размещения:
- Своевременность покупки — задавайте минимальное количество дней до заселения с момента оформления.
- Лимиты по расположению — устанавливайте максимальную стоимость за ночь в объектах размещения.
- Запрещенные категории отелей — задавайте лимиты по звездности отелей.
- Запрет номеров с питанием и без — указывайте разрешенные тарифы на бронирование: с питанием или без него.
- Запрещенные дни недели — определяйте разрешенные дни недели для проживания в отеле.
Тревел-политика для категории «Трансферы»
Правила тревел-политики, доступные для трансферов:
- Режим нарушения тревел-политики — стандартный, ограниченный, строгий, резервный, компромиссный;
- Тарифы — стандарт, комфорт, бизнес, люкс, микроавтобус, минивэн, VIP-минивэн, автобус, внедорожник;
- Максимальная стоимость поездки;
- Разрешение поездок только по будним дням;
- Запрет бронирования трансферов.
Тревел-политика для категории «Международные билеты на поезд»
Правила тревел-политики, доступные для международных билетов на поезд:
- С максимальным временем в пути — ограничивайте продолжительность поездки.
- Своевременность покупки — определяйте минимальное количество дней до отправления с момента оформления билета на поезд.
- С максимальным отклонением в % от стоимости билета — задавайте лимиты цен на билеты.
- Запрещенные дни недели — указывайте разрешенные дни для поездок.
- Запрещенные классы обслуживания — устанавливайте лимиты на покупки билетов по классам вагонов.
Как понять, нарушена ли тревел-политика?
При поиске любого типа услуг система будет учитывать настройки вашей тревел-политики. При нарушении правил в левом нижнем углу блока услуги появится красная иконка щита.
При наведении курсора система покажет, какой именно критерий не соответствует установленной тревел-политике.
Вариант с отклонением от правил компании можно забронировать, если руководство подтвердит оформление (в случае, когда ваши схемы согласования это предусматривают).
Следующий раздел «Схемы согласования»