База знаний
Интеграции
Подключайте интеграции с бухгалтерскими и HR-системами.
Интеграция с 1С
Шаг 1. Активируем интеграцию
Чтобы активировать интеграцию:
- выберите начальную дату, с которой вы хотите получать данные;
- включите интеграцию.
Шаг 2. Получаем токен
После включения интеграции автоматически сгенерируется токен, который понадобится для интеграции. Его мы будем использовать для доступа к данным поездок ваших сотрудников.
При нажатии на значения токена он копируется в буфер обмена.
Шаг 3. Скачиваем обработку
Чтобы скачать обработку для 1С, выберите интеграцию в блоке «Внешние обработки для скачивания».
Файл .epf сохранится на вашем устройстве.
Шаг 4. Запускаем обработку
Существует 2 варианта загрузки данных в вашу 1С, рассмотрим оба:
Ручной режим
В этом режиме загрузка всех данных будет запускаться по нажатию кнопки. Для запуска обработки перейдите в вашей 1С в «Меню» — «Файл» — «Открыть» и выберите скачанную ранее обработку.
Данный режим возможно настроить только пользователю 1С с правами администратора. При автоматическом режиме загрузка данных осуществляется по установленному расписанию.
Для активации режима добавьте обработку в список «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки»). Нажмите на кнопку «Добавить из файла…» и выберите скачанную ранее обработку.
Чтобы настроить расписание регламентного задания, нажмите на строку «Загрузка услуг из Tumodo» и под иконкой часов кликните на чекбокс.
Настройте расписание загрузки по вашему усмотрению.
Шаг 5. Настраиваем обработку
Для точной выгрузки данных настройте подключенную обработку:
- Нажмите на кнопку «Добавить», появится новая строка в табличной части.
- Поставьте галочку в поле «Активность».
- В поле «Организация» выберите компанию, для которой вы хотите активировать интеграцию с Tumodo (если несколько юридических лиц из одной базы 1С являются клиентами Tumodo, добавьте настройки для каждого из них).
- Скопируйте токен из личного кабинета Tumodo и вставьте его в соответствующее поле.
- В поле «Поставщик» выберите контрагента, соответствующего нашей организации.
- В поле «Договор» выберите номер договора с Tumodo, если действующих документов несколько. Если договор один, номер подгрузится автоматически.
- Если вы хотите сохранять бланки маршрутных квитанций и справок на возврат билета, поставьте галочку. Документы будут прикрепляться в виде pdf-файла к билету.
- Для создания документов о сервисных сборах Tumodo (поступление товаров и услуг, счет-фактура), поставьте галочку в соответствующем поле и выберите номенклатуру из справочника.
- Нажмите «Проверить подключение». Если все настроено корректно, система сообщит об успешной установке соединения.
Шаг 6. Получаем данные
После того, как все настройки произведены, можно загружать данные в 1С. В зависимости от выбранного режима работы получение данных происходит по-разному.
Ручной режим
Нажмите на кнопку «Загрузить данные» в подключенной обработке. После загрузки вы сможете найти билеты в справочнике «Билеты», а все операции по ним — в журнале «Поступление билетов».
Автоматический режим
Согласно настроенному вами расписанию регламентного задания данные будут подгружаться автоматически в справочник «Билеты» и в журнал «Поступление билетов».
Как подключить HR-систему
Merge — единый API для интеграции с HR-системами, бухгалтерскими системами, CRM и ATS. Одно подключение даёт доступ к нескольким системам, включая BambooHR, Zoho, Sage и Oracle.
Чтобы подключить интеграцию:
- сообщите своему сервис-менеджеру, что хотите подключить интеграцию;
- перейдите в раздел настроек интеграций и найдите кнопку настройки.
Затем выполните несколько шагов настройки и введите учётные данные системы, которую хотите подключить.
Следующий раздел «Финансы»